אני צריך לראות מי נרשם, מי שילם ומה עוד פתוח.
נוסע אחד עוד מתלבט, אחר כבר נרשם, ולזוג נוסף צריך לסדר חדר. מבחינתי זה אותו טיול. אני צריך לדעת איפה עומד כל אחד, ולהמשיך לטפל בו בלי לאבד את התמונה של כל הקבוצה.
כשההרשמה מתקדמת, אותם פרטים ממשיכים לשיבוץ החדרים ולמעקב הכספי. הצורך הוא לשמור על הרצף בין השלבים, גם כשהצוות מטפל בכמה יציאות במקביל.